AtéCé entscheidet sich für die Thinkwise-Plattform zur Modernisierung seiner bestehenden IT-Umgebung

Apeldoorn, 12 Juli 2022 - AtéCé Graphic Products, Lieferant von grafischen Verbrauchsmaterialien für Druckereien, modernisiert sein bestehendes IT-System mit der Thinkwise Low-Code-Plattform. AtéCé will damit die Weiterentwicklung seiner IT-Umgebung und das weitere Wachstum des Unternehmens unterstützen.

AtéCé Graphic Products ist ein niederländisches Familienunternehmen und seit 1977 ein etablierter Name als internationaler Lieferant von grafischen Verbrauchsmaterialien. Das Unternehmen ist in über 80 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, im Nahen Osten und in Asien tätig. Neben der Tätigkeit als Großhändler produziert das Unternehmen seit 2008 auch Lacke und Chemikalien für Druckereien. Mit diesem Gesamtpaket an Dienstleistungen ist der Umsatz des Unternehmens seither deutlich gestiegen, ebenso wie die IT-Umgebung, die aus drei verschiedenen, maßgeschneiderten Legacy-Lösungen für ERP, CRM und WMS besteht. Trotz der funktionalen Reife der IT-Umgebung entsprach das Entwicklungstempo nicht mehr den heutigen Anforderungen, um schnell innovativ zu sein und neue Funktionen oder neue Prozesse zu unterstützen.

Darüber hinaus stellt die veraltete Technologie ein wachsendes Geschäftsrisiko im Hinblick auf die weitere Entwicklung des erfolgreichen Unternehmens dar. Nach einer umfangreichen Suche nach einer geeigneten Lösung zur Modernisierung der IT-Umgebung entschied sich AtéCé für die Low-Code-Plattform von Thinkwise.

Cees-Jan Rijke, ICT Manager bei AtéCé: "Thinkwise hat uns von der ersten Präsentation an angesprochen. Ein sehr starkes Merkmal von Thinkwise ist, dass sie ihre gesamte Geschäftsanwendung auf einmal modellieren können und sie dann für die Technologie von heute und morgen öffnen können.”

Erfolgreicher Proof of Value

Die IT-Umgebung von AtéCé wurde im Laufe der Jahre kontinuierlich erweitert und angepasst, um den spezifischen Wünschen und Prozessen der Organisation bestmöglich gerecht zu werden. Angesichts des hohen Maßes an individuellen Anpassungen und der engen Verknüpfung von ERP, CRM und WMS erwies es sich als sehr schwierig, eine geeignete IT-Lösung zu finden, um diese alten Software-Funktionen zu ersetzen. Rijke sah sich verschiedene traditionelle Paketanbieter wie Exact und Unit4, aber auch IT-Lösungen wie Salesforce und Microsoft Dynamics an. Keine dieser Lösungen erfüllte jedoch alle Anforderungen von AtéCé, ohne dass verschiedene Ergänzungen und Anpassungen erforderlich gewesen wären. Darüber hinaus erwies es sich als schwierig, von den starren Arbeitsmethoden und Prozessen dieser Software-Pakete abzuweichen.

"Unsere einzigartigen Geschäftsprozesse würden niemals in ein Standardpaket passen", erklärt Rijke. Jeroen Beukman, Finanzdirektor bei AtéCé fügt hinzu: "Unsere Geschäftsphilosophie und Stärke ist ein hohes Maß an Flexibilität, sowohl intern als auch gegenüber unseren Kunden. Mit der Übersetzung in ein standardisiertes Software-Paket würden wir diese Flexibilität verlieren.”

Thinkwise schien die ideale Lösung mit hoher Entwicklungsgeschwindigkeit, Flexibilität und Zukunftssicherheit zu bieten. Nach einem ersten Treffen wurde beschlossen, ein Proof of Value-Projekt durchzuführen. Innerhalb weniger Wochen hatte Thinkwise daraufhin eine Reihe von Anwendungen modelliert.

"Wir haben die Grenzen der Möglichkeiten von Thinkwise ausgelotet", sagt Rijke. "Wir wollten sehen, ob es möglich ist, drei komplexe Teile unseres Systems zu modellieren, darunter eine Barcode-Scan-Anwendung, ein Einkaufsanalyseprogramm und einen grafischen Produktionsplaner. Dies wurde innerhalb weniger Wochen erreicht, was uns einen guten Eindruck von der Leistungsfähigkeit von Thinkwise vermittelte und uns das Vertrauen gab, dass es funktionieren würde.”

Thinkwise Upcycler

Die Modernisierung der IT-Lösungen von AtéCé ist in vollem Gange, und das Projekt soll bis Anfang 2023 abgeschlossen sein. Das ist außergewöhnlich schnell für die Neuentwicklung eines so komplexen IT-Systems mit drei maßgeschneiderten Anwendungen, die mit Unix programmiert worden sind. Diese hohe Entwicklungsgeschwindigkeit ist zum Teil dem Thinkwise ‘Upcycler’ zu verdanken, mit dem die bestehenden Anwendungen automatisch in Thinkwise importiert werden.

"Der Entwicklungsprozess ist sehr zufriedenstellend, ebenso wie die Zusammenarbeit mit den Experten von Thinkwise", sagt Rijke. "Ich habe viele der bestehenden Anwendungen selbst programmiert, aber ich bin auch sehr daran interessiert, meine aktuellen Kenntnisse und Fähigkeiten anzuwenden, um die Arbeit mit der Thinkwise Plattform zu erlernen."

Der Plan sieht vor, die bestehenden Funktionen und Prozesse der bestehenden Software so weit wie möglich zu übernehmen.

"Unsere Mitarbeiter sind mit den alten Systemen vertraut und können schnell mit ihnen arbeiten. Das wollen wir natürlich beibehalten", sagt Rijke abschließend. "Aber nachdem die erste Version fertig ist, wollen wir die Umgebung verbessern und unsere Arbeitsabläufe weiter optimieren und digitalisieren. Ich möchte zu gegebener Zeit auch einen eigenen Beitrag leisten, und darauf freue ich mich schon sehr."